Участие в технологической конференции или выставке требует времени и денег. Каждое событие — это редкая возможность принести пользу своему бизнесу, расширить кругозор, укрепить связи и провести время с удовольствием. Однако этой возможностью надо еще суметь воспользоваться. Чтобы достичь 100% КПД от участия, стоит прислушаться к опытным в этом плане людям.
1. Определиться с целями
Чтобы потратить время эффективно, нужно очень четко сформулировать для себя, каких практических целей вы пытаетесь добиться. Вам нужно найти клиентов и партнеров? Познакомиться с журналистами? Изучить конкурентов? Почувствовать, чем «дышит» отрасль? Или просто «потусоваться»? Определите главную цель — и выстраивайте вокруг нее свои действия.
2. Скооперироваться
Узнайте, кто из ваших друзей или знакомых едет на мероприятие. Помимо возможности наконец-то встретиться с дорогими людьми, это принесет еще и пользу. Друг может пригласить на интересное мероприятие, представить нужным людям, да и вообще скрасить вечера и обеденные перерывы. Лучше всего кинуть клич в соцсетях за неделю-две до конференции и внимательно следить за лентой — может, кто-то из знакомых тоже «кличет» о том же самом.
3. Попробовать записаться на закрытые мероприятия
Организаторы многих конференций за несколько недель до мероприятия принимают заявки на участие в специализированных «тусовках», круглых столах и мастер-классах. Постарайтесь записаться на те, которые подходят вам по теме.
4. Подготовить «экипировку»
Важно не забыть подготовить свой «арсенал» — распечатать визитки, отточить и протестировать свой питч, не забыть устройство или продукт, которые продвигаете. Не забудьте поправить собственное описание в соцсетях, хотя бы на время конференции — ведь многие новые знакомые попытаются подружиться с вами в Facebook, LinkedIn или подпишутся на вас в «Твиттере». Если они встретят пустой или невнятный профиль, то будут разочарованы.
5. Вписаться в чаты
За пару недель до технологических конференций начинают активизироваться чаты и группы для «своих» в Facebook и Telegram. Туда легко приглашают новых людей. Например, свои группы заводят известные журналисты или другие индустриальные «тусовщики», вокруг которых тут же собирается толпа потенциально интересных вам людей. Например, в Telegram-группе «Русскоязычный чат Web Summit» было аж 250 человек, которые делились ссылками на интересные вечерние мероприятия, советами по сессиям, практической информацией, фотками. Чтобы вписаться в чат, спросите у своих опытных знакомых — и они вас пригласят.
6. Поработать с приложением
Организаторы обычно настойчиво заставляют участников скачать приложение конференции и заполнить профиль. Таким образом, практически все участники описывают в приложении себя, свои интересы, компанию, должность. Это дает возможность находить людей, экспонентов и сессии, соответствующие вашим интересам. Людям зачастую можно написать прямо в приложении, пригласить на свой стенд или на встречу. Некоторые мастера даже умудряются таким образом флиртовать.
7. Расширять связи
Ищите нужных вам людей, пользуясь всеми имеющимися инструментами: пишите им в приложении или встречайте на выходе после сессий, просите знакомых представить, «пробивайте» имена в соцсетях (Twitter, LinkedIn), знакомьтесь на вечерних мероприятиях, не бойтесь. Большинство людей настроены на общение, принимают «подачу» с готовностью и позитивом. Не откладывайте на потом — железо надо ковать, пока горячо. Но очень важно после мероприятия закрепить знакомство письмом или личным сообщением.
8. Расслабиться и получать удовольствие
Как бы вы ни готовились, все равно на большом мероприятии поток событий закружит, понесет. Не переживайте, что не попали на какие-то сессии. С кем-то не получится встретиться — это не катастрофа, будут другие возможности. Не на все вечеринки хватит сил пойти — ничего страшного, всех коктейлей не выпьешь. Зато вас ждут случайные прекрасные знакомства, бесценные идеи, знания и незабываемые воспоминания.
Когда выполнять вышеперечисленные пункты, читайте в материале «Главные события рынка технологий начала 2018 года».
Настасья Савина
