Современные ученые считают, что наемные работники становятся более продуктивными, а значит, и более выгодными для компании, когда у них больше свободного времени на то, чтобы быть с семьей, заниматься хобби или саморазвитием. Стопроцентная зарплата за восемьдесят процентов проведенного на работе времени — это, по мнению экспертов, уже не мечта, а реальность, и такой подход приводит к повышению производительности сотрудников.
Масштабный эксперимент
В конце марта истекает срок, в течение которого британские работодатели могут подать заявки на участие в 4 Day Week — программе по введению четырехдневной рабочей недели с сохранением полной заработной платы. Этот шестимесячный проект параллельно реализуется в Ирландии, США, Канаде, Австралии и Новой Зеландии. О его испытании в Шотландии в прошлом году объявила первый министр страны Никола Стерджен.
Чтобы стать участником программы, работодателю достаточно подать заявку на сайте 4dayweek.co.uk. Однако для получения официальной аккредитации организация должна соответствовать определенным требованиям. Золотой стандарт аккредитации — переход на постоянную 32-часовую (или менее) четырехдневную неделю без сокращения зарплаты. Серебряный стандарт — 35-часовая (или менее) четырехдневная неделя, тоже с сохранением полного заработка.
Пилотная программа координируется организацией 4 Day Week Global в партнерстве с аналитическим центром Autonomy, кампанией 4 Day Week Campaign и исследователями из Кембриджского университета, Бостонского колледжа и Оксфордского университета.
В Великобритании в 4 Day Week участвуют уже более 30 компаний, включая Yo Telecom, Hutch, Canon Medical Research, Target Publishing, Gracefruit, Electra Lighting, Crystalised и CMG Technologies. В среднем в них числится от 70 до 120 сотрудников. Охотнее всего к программе присоединяются компании из сферы технологий и телекоммуникаций. Эти работодатели получат поддержку оксфордских и кембриджских исследователей, которые наблюдают и анализируют производительность труда при сокращении рабочих часов до 32 или 35 вместо традиционных 40.
Все в наших руках
Ждать нововведений от начальства не всегда продуктивно. Если вам интересно поучаствовать в этом эксперименте, вы можете попробовать убедить вашу компанию подать заявку (но торопитесь, 31 марта — крайний срок). Если вы состоите в профсоюзе, это можно сделать с его помощью: британские трейд-юнионы обладают значительным влиянием и во время коллективных переговорах могут оказать давление на вашего работодателя.
Для тех, кто подал заявку, шестимесячная испытательная кампания 4 Day Week начнется в июне. Работодатели получат беспрецедентный доступ к экспертным знаниям, инструментам и ресурсам, которые понадобятся им для успешного проведения эксперимента. Участие в официальной программе также даст возможность воспользоваться семинарами, получить рекомендации наставников и пообщаться с другими участниками проекта. Семинары проводятся 4 Day Week Global, Autonomy и другими компаниями и организациями, которые уже успешно внедрили четырехдневную неделю.
Программа 4 Day Week
Февраль — март 2022 года — информационные сессии по пилотной программе.
31 марта 2022 года — крайний срок для регистрации на первый этап пилотной программы.
Апрель 2022 года — начало подготовки и обучения, введение в курс дела.
Май 2022 года — определение базовых показателей для исследовательского аспекта пилотной программы, подготовка к испытаниям.
С июня по декабрь 2022 года (включительно) — 6-месячный испытательный период.
Первопроходцы
Руководство интернет-банка Atom Bank объявило о переходе на четырехдневную неделю еще в ноябре, при этом большинство сотрудников, скорее всего, будут иметь стандартные трехдневные выходные. Японская компания Panasonic заявила, что будет предоставлять четырехдневную неделю по желанию сотрудников.
Некоторые компании, как, например, шотландская Pursuit Marketing, работают на четырехдневке уже с 2016 года. Как ни странно, сокращение рабочих часов наблюдается даже в гостинично-ресторанном секторе, известном длинными рабочими днями. Таким способом работодатели конкурируют за качественный персонал на фоне оттока иностранной рабочей силы после «Брексита» и пандемии. Например, в лондонском пятизвездочном отеле Landmark дополнительный выходной получат повара.
Исследование, проведенное бизнес-школой Хенли в 2019 году, показало, что 250 компаний, перешедших на четырехдневную неделю, за год сэкономили примерно 92 млрд фунтов стерлингов: их сотрудники испытывали меньше стресса и брали меньше больничных. А еще сокращение рабочей недели позволяет организациям привлекать и удерживать талантливых сотрудников: это серьезный козырь в переговорах при найме.
Вирусная гибкость
Пандемия COVID-19 тоже повлияла на изменения в организации рабочих процессов. Сегодня значительная часть британских офисных служащих работает из дома. В карантин многие сотрудники трудились в более гибком режиме, чтобы совместить работу с уходом за детьми. Исследование Acas в 2021 году показало, что половина работодателей Великобритании ожидает увеличения спроса на гибкие формы работы со стороны сотрудников после полного выхода страны из пандемии коронавируса.
Опрос представителей британских предприятий об ожидаемых изменениях в рабочей практике после окончания пандемии по сравнению с периодом до пандемии показал:
— более половины работодателей (55%) ожидают увеличения числа сотрудников, работающих дома или удаленно часть недели;
— почти половина работодателей (49%) ожидает увеличения числа сотрудников, работающих дома или удаленно всю неделю.
Согласно рекомендациям Acas, гибридная работа может помочь компаниям привлечь и удержать персонал, а также повысить производительность труда, поскольку гибкий график позволяет совмещать работу и личные обязанности. Сотрудники могут извлечь выгоду из экономии расходов и времени, затрачиваемого на дорогу на работу, а также добиться лучшего баланса трудовой деятельности и личной жизни.
Многие сотрудники, например IT-отдел компании Sanderson Recruitment и некоторые контрактные работники NHS, уже трудятся по системе 3+2, то есть три дня в офисе и два дня из дома. Сокращение рабочих часов может стать еще одним шагом в эволюции процесса наемного труда.
Один из главных специалистов в этом вопросе — профессор социальных наук Кембриджского университета Брендан Берчелл. Он считает, что преимущества сокращенной рабочей недели не только социальные, но и экологические (сокращение углеродного следа). По его мнению, внедрение современных технологий коммуникации и ведения производственных процессов на расстоянии дают возможность все большему количеству компаний сделать шаг вперед и испытать преимущества сокращенной рабочей недели на своем опыте.
Реальная история
Наталья Кузнецова-Райс — директор отдела маркетинга и коммуникаций в компании Edison 365, занимающейся разработкой программного обеспечения (innovation managements software). Аккредитацию по программе 4 Day Week в Edison не проходили — руководство само устанавливало правила, опираясь на обратную связь от коллектива. Новую должность Наталья заняла прошлым летом: имея на руках несколько выгодных предложений от хедхантеров, она выбрала Edison 365 — в том числе и из-за возможности провести лишний день с семьей.
«Весь прошлый год в компании проходил эксперимент: рабочая неделя длилась четыре с половиной дня — полный день с понедельника по четверг, а в пятницу сотрудники работали до двух часов. У меня уже было несколько предложений от работодателей, и при выборе нового места такой график стал привлекательным фактором. Эти полдня, особенно если ты семейный человек, позволяли, например, провести больше времени с ребенком. Пятидневная рабочая неделя — отголосок эпохи индустриальной революции, а наш мир очень сильно изменился с появлением информационных технологий»,— считает Наталья.
Введение нового графика произошло по инициативе Ивана Ллойда (Ivan Lloyd), генерального директора компании. Он сам активно занимается спортом, много времени проводит на природе и считает, что при четырехдневной рабочей неделе жизнь может быть более полноценной. А счастливый человек хорошо работает.
В компании быстро заметили, что производительность труда даже увеличилась, и уже в январе 2022 года была запущена пилотная трехмесячная программа: рабочая неделя сократилась до четырех дней. Спустя месяц с небольшим провели голосование, и 100% сотрудников поддержали решение сохранить именно такой график работы.
«Сегодня вторник, среда и четверг — ключевые дни, когда все должны быть на работе. Выходными могут быть понедельник или пятница. Их можно дробить и брать по половине дня. За три выходных я успеваю сделать очень много: учусь (получаю степень магистра), могу заниматься спортом и проводить время с семьей, читаю. Иногда мне кажется, что такой график — лучшее, что случилось в моей карьере. Такое расписание колоссально повышает качество жизни. Нам оставили полную зарплату, а количество рабочих часов сократили до 32. В целом все сослуживцы кажутся мне бодрее и продуктивнее, они делают все быстрее: раскачиваться и откладывать дела на потом времени нет. Вместе мы собираемся всего три дня в неделю, и надо стараться, чтобы эти встречи были эффективными. Мы оптимизируем рабочие процессы, учимся отменять ненужные совещания, сокращаем их продолжительность с получаса до 15 минут»,— объясняет Наталья.
Ключ к успеху при таком режиме — правильно выстроенная асинхронная работа, то есть выполнение несколькими сотрудниками задач одного проекта в разное время. Для этого создают информационные базы, которые прозрачно показывают работу разных отделов (Microsoft Teams, Hubs, CRM-системы).
«Я заметила, что люди стали аккуратнее работать, чтобы коллеги могли легко самостоятельно подключаться к рабочим процессам автономно. Многие сотрудники стали более организованными, потому что больше ценят свое и чужое время. Есть ли в таком распорядке недостатки? Возможно, это сокращение отпускных дней на 20%, но это не так важно, так как мы добираем эти дни за счет выходных на неделе. Создается ощущение, что ты в целом больше отдыхаешь»,— резюмирует Наталья.
На портале Change.org можно подписать петицию, призывающую правительство ввести четырехдневную неделю по всех стране. Глобальная петиция за четырехдневную рабочую неделю во всем мире доступна здесь.
Елена Лео
