Такой большой малый бизнес. Компании с ограниченной ответственностью (LTD)

stock.adobe.com
stock.adobe.com

Скромный малый бизнес — двигатель экономики современных государств. Чем выше уровень развития страны, тем больший вклад вносят небольшие фирмы, чей штат не превышает 49 человек. В 2020 году в Великобритании именно такие предприятия обеспечили занятость 12 млн жителей страны и 52% общего товарооборота. Мобильность и гибкость позволяют малому бизнесу быстро реагировать на изменение ситуации в экономике или обществе, решать проблемы занятости и занимать новые востребованные ниши в разных отраслях.

Благоприятный бизнес-климат для предпринимателей, широкий спектр налоговых льгот, простая система регистрации бизнеса — благодаря этим факторам число новых предприятий в Великобритании стабильно растет. Более того, в непростом 2020 году в стране было открыто на 14% больше новых компаний по сравнению со спокойным 2019-м.

Что же нужно, чтобы открыть свое дело в Соединенном Королевстве? Начинающие бизнесмены могут зарегистрироваться как индивидуальные предприниматели (sole traders) или учредить юридическое лицо. Советы для начинающих ИП (self-employed) можно прочитать здесь. Сегодня речь пойдет о компаниях с ограниченной ответственностью.

LTD и другие буквы 

Для регистрации компании нужно выбрать ее тип, от этого будет зависеть документооборот для регистрации и последующей отчетности. Каждый тип имеет свои особенности и требования — например, для PLC необходим выпуск акций на сумму от 50 тыс. фунтов. Типология компаний в Соединенном Королевстве такова: компания с ограниченной ответственностью (Limited Company, LTD), партнерство с ограниченной ответственностью (LLP), акционерная компания открытого типа (PLC), шотландское партнерство с ограниченной ответственностью (SLP). Наиболее популярный тип, который в основном регистрируют начинающие предприниматели,— Limited Company (российский аналог — ООО). По официальной статистике, в 2020 году в стране работало около 2 млн активных LTD.

Итак, вы решили открыть LTD. С чего начать? Рассмотрим процесс с точки зрения законодательства и реальной практики владельцев компаний с ограниченной ответственностью.

Первый формальный шаг в открытии компании — ее регистрация. Однако до подачи заявки стоит проделать подготовительную работу.

Первые слова: имя, лого и домен

Название компании должно быть уникальным и свободным для использования, не должно содержать намека на связь с государственными структурами, быть оскорбительным или похожим на другое название. Проверить, свободно ли выбранное имя, можно на сайте GOV.UK. Одновременно стоит задуматься о доступности доменного имени.

Юлия Барнс, управляющий партнер юридического бутика Barnes Law, советует на подготовительном этапе сразу провести экспертизу рынка на товарные знаки, логотипы и домены: «У нас много примеров, когда молодые компании начинали работать, не проверяя или не регистрируя товарные знаки и логотипы. Конечно, сразу разворачивали маркетинговую активность, а потом оказывалось, что лого до степени смешения схоже с конкурентами. И новому бизнесу, вместо того чтобы расти, приходилось тратить много времени и денег на переоформление». То же касается и доменных имен: если компания не озаботилась проверить заранее и зарегистрировать имена в разных доменных зонах, помимо, например, .com, ее бизнесу может быть нанесен урон конкурентами или другими лицами, которые могут переманить или даже отпугнуть клиентов, расположившись в домене с тем же именем, но в зоне .net, .biz или .org.

 

Первые назначения: адрес, директор, акционер 

Бизнес-адрес должен быть привязан к территории Великобритании и может быть реальным, виртуальным или арендованным. Он не обязательно должен отражать адрес офиса компании. А вот реальный адрес появится в реестре компаний, и к этому надо быть готовым, особенно на случай, если компания регистрируется по месту жительства одного из основателей. Директор может быть физическим или юридическим лицом, при этом директоров может быть несколько. Также должен быть как минимум один акционер. А еще нужно назначить секретаря, который тоже может быть физическим или юридическим лицом.

Первые цифры: бюджет и бизнес-план

Бюджет — очевидный пункт. Он позволит охватить одним взглядом все расходы на запуск и ведение бизнеса. В него необходимо включить не только крупные траты, но и небольшие расходы, такие как электричество для офиса или поддержка веб-сайта.

Бизнес-план — документ, который может помочь получить кредит в банке на развитие бизнеса. Немаловажно и то, что он послужит ориентиром для самих основателей, чтобы они могли четче видеть цели, конкурентные преимущества, вехи развития в краткосрочной и среднесрочной перспективе, а также прогнозы по доходам.

Бизнес-план — полезная вещь, но необязательная. Так, Ольга Ломоносова и ее муж — директора компании, специализирующейся на металлоработах и строительных конструкциях,— открыли LTD в 2013 году, когда их дело переросло формат самозанятости. Круг клиентов у них уже был, планы по проектам тоже, поэтому специального бизнес-плана им составлять не пришлось, и они просто зарегистрировали компанию и продолжили работать в новом статусе. Но если компания решит обратиться за кредитом или грантом, четкий бизнес-план необходим.

Первые документы: учредительный договор и устав 

При регистрации компании получают стандартный устав и учредительный договор, с которыми вполне можно начинать работать. Однако юристы предупреждают, что часто именно типовой характер этих документов может помешать бизнесу, если начнутся недопонимания или конфликты между основателями. «Часто это происходит со стартапами, когда у людей есть крутая идея, но нет достаточного бизнес-опыта. Основатели полны энтузиазма и думают, что все имеют одинаковое представление о бизнес-процессах и бизнес-этике. А на практике бывает не так,— рассказывает Юлия Барнс.— И начинаются споры. Кто принимает участие в оперативном управлении, а кто только инвестирует? Решения по каким вопросам нужно принимать совместно, а по каким — делегировать одному из руководителей? Кто назначает директоров? Стандартный устав эти вопросы не регулирует. Если такие проблемы возникают — чаще всего на рубеже первого года работы,— а в учредительных документах эти пункты не прописаны, компанию начинает штормить. Дело может дойти до суда, и суд может длиться месяцами, что мешает развитию компании и лишает владельцев контроля над ситуацией, а в результате может погубить бизнес». Поэтому устав, а также договоры с директорами, сотрудниками, контрагентами — это те документы, которые лучше не оставлять на потом, чтобы все могли работать спокойно, понимая правила игры.

Первые решения: регистрировать или покупать?

В Соединенном Королевстве компанию можно открыть за 24 часа, имея в кармане 12 фунтов, и нет особого смысла покупать готовую. Существуют агентства, которые готовы продать компанию «с историей» для каких-то специальных случаев, но ее все равно придется перерегистрировать, а мажоритарный владелец бизнеса должен будет предоставить свои данные.

Регистрация

Шаг 1. Регистрацию всех компаний в Соединенном Королевстве проводит Регистрационная палата (Companies House). Учредители должны заполнить регистрационную форму IN01, указав название, тип компании, адрес, информацию о директоре, секретаре, акционерах и размере уставного капитала, а также зарегистрировать учредительный договор и устав.

Шаг 2. Компанию необходимо зарегистрировать в Управлении по налоговым и таможенным сборам (HMRC) как плательщика налогов (корпоративного и подоходного) и взносов на социальное страхование, а также НДС (при годовом доходе свыше 85 тыс. фунтов).

Шаг 3. Открыть бизнес-счет в банке. В ряде банков обслуживание бизнес-счета в течение первых 12–24 месяцев предоставляется бесплатно. 

Шаг 4. Оформить страховку на всех сотрудников (Employer’s Liability Insurance), а также зарегистрироваться в органе, осуществляющем пенсионный надзор (Pension Regulator), если есть сотрудники помимо директоров.

Шаг 5. Для ряда отраслей — подать заявку на получение лицензии на сайте GOV.UK.

Шаг 6. Для бизнесов, связанных с обработкой персональных данных клиентов (а таких сегодня большинство), необходимо зарегистрироваться в ICO (Information Commissioner’s Office) и уплатить сбор за защиту персональных данных. Под обработкой персональных данных понимается как работа с фактическими персональными данными клиентов, так и, например, видеонаблюдение в магазине. Размер сбора зависит от размера бизнеса и оборота и может варьироваться от 35 до 2900 фунтов в год.

После регистрации компания получает регистрационный номер UTR (unique tax reference) — и можно начинать предпринимательскую деятельность.

Отчетность и налоги

Все LTD, зарегистрированные в Соединенном Королевстве, включая бездействующие, должны подавать годовую финансовую отчетность (Annual Accounts) в дополнение к годовой отчетности компании. Первый финансовый отчет после открытия компании необходимо сдать в Companies House не позднее 21 месяца после окончания финансового года, в котором компания была зарегистрирована. В дальнейшем отчеты должны подаваться ежегодно в течение 9 месяцев после окончания финансового года. Опоздание с отчетностью даже на один день принесет большие штрафы.

После окончания налогового года компании помимо финансового отчета обязаны подать налоговую декларацию (Corporation tax return) и уплатить налог на прибыль. Также необходимо уплатить PAYE tax, National Insurance contributions (Class 1) и НДС (если компания им облагается). Директор компании также должен представить декларацию о доходах.

В Великобритании ставки основных налогов таковы:
• корпоративный налог — 19%,
• подоходный налог — прогрессивная ставка от 0 до 45%,
• НДС — 20% (базовая ставка, на некоторые товары — 5 или 0%).

Структура налогообложения зависит от множества аспектов, включает много сборов и обязательных платежей, а штрафы и пени за ошибки и опоздания ощутимые, поэтому налоговую и финансовую отчетность лучше доверить профессиональным бухгалтерам. Тем более что ответственность за отчетность лежит на бухгалтерах, и при работе с ними компании фактически избавлены от штрафов за ошибки.

«Мы регистрировали LTD больше пяти лет назад, и процесс был довольно понятным и быстрым,— рассказывает Таня Пиггинс, директор компании, работающей в сфере наследственного права.— Все делопроизводство по расходам и доходам веду я сама, но ежегодную финансовую отчетность делает привлеченный бухгалтер. В этом процессе много важных тонкостей, нужно постоянно следить за изменениями в законодательстве и четко соблюдать сроки. Поэтому нам выгоднее платить бухгалтеру — около 800 фунтов в год. Эти затраты окупаются за счет более эффективного процесса и оптимизации налогов».

Компания Ольги Ломоносовой работает с бухгалтерской компанией, это обходится в 120 фунтов в месяц. «По нашему опыту, лучше выбирать русскоязычные компании. И дело не в языке, а в том, что они более гибкие, могут мыслить нешаблонно»,— говорит предпринимательница. 

Денег много не бывает

Любой новый бизнес не откажется от дополнительного финансирования. В Соединенном Королевстве хорошо развита система привлечения денег в перспективные предприятия, и некоторые типы финансирования, кроме денег, могут предоставлять бизнес-консультации или наставничество (венчурные фонды, частные инвесторы, кредиты для стартапов). Хотя некоторые виды финансирования доступны только компаниям с инновационными идеями или технологиями, кредиты для любых новых бизнесов — вполне обычная деятельность для банков, и эту возможность стоит рассмотреть.

Последствия ковида

Пандемия сильно ударила по малому и среднему бизнесу, и с весны прошлого года государство направило на его поддержку миллиарды фунтов и запустило ряд программ для помощи предпринимателям: отмена некоторых налогов для ряда отраслей, отсрочки по НДС, выплаты по программе сохранения рабочих мест (furlough), кредиты, единоразовые гранты, профессиональные тренинги и переобучение. Однако не все компании смогли пережить локдаун, даже несмотря на поддержку со стороны властей, а около 50% компаний малого и среднего бизнеса столкнулись со снижением оборота и сокращениями.

«Людей поддержали выплатами, многим компаниям стали подспорьем ковид-гранты, которые не нужно возвращать. Но ведь компании, даже неработающие, требуют затрат! Наш грант за месяц потратился на расходы, которые требовались ежемесячно даже при бездействии бизнеса: на страховки, на аренду шоурума, офиса и складских помещений,— сетует Ольга Ломоносова.— А это обычная практика, когда директора назначают себе минимальные зарплаты и основной доход получают в виде дивидендов. При такой ситуации мы получили самый минимум выплат на furlough. Но нужно было как-то оплачивать счета. У нас сбережений не было, все прибыли компании уходили в развитие бизнеса. Поэтому влезли в долги, сейчас находимся в стадии ликвидации старой компании, это непростой процесс. А компанию пришлось открыть новую».

Закрыть нельзя ликвидировать

LTD невозможно закрыть так же быстро, как открыть, но при приостановке деятельности компанию можно перевести в разряд бездействующих (dormant) на неопределенное время. Правда, при этом ежегодную отчетность отправлять все равно придется.

Если владельцы решили закрыть LTD и имеют об этом подписанное соглашение, нужно, чтобы компания не работала и не меняла своего названия последние три месяца, а также не была объектом судебного разбирательства. Необходимо послать форму DSO1, подписанную большинством директоров, в Companies House, HMRC, а также кредиторам и работникам и выплатить последним причитающиеся им зарплаты.

Схема ликвидации предприятия зависит от того, добровольно ли его ликвидируют владельцы или процедура происходит принудительно и к ней подключается суд.

В ногу со временем

Регистрационные и налоговые органы — большие и сложные структуры, но они стараются идти в ногу со временем и облегчать для клиентов пути взаимодействия. Сейчас бумажные документы и отчетность постепенно уходят в прошлое, автоматизируются и другие процессы. Так, взимание НДС в последние два года становится более удобным процессом благодаря запуску нового программного обеспечения Digital VAT для многих бизнесов. С апреля 2022 года это требование будет распространяться на все облагаемые НДС предприятия, а с 2024 года — на все компании и индивидуальных предпринимателей с годовым доходом выше 10 тыс. фунтов.

Советы бывалых

Открытие своей компании — это не только реализация своего потенциала и задел для будущего процветания, но и риск, много хлопот и большая ответственность. Все, кто работал на себя, знают, как тяжело это на первых порах и физически, и интеллектуально, и морально. Все советы, которые дают люди с опытом, кажутся банальными, но в них как раз и есть выстраданная правда. 

Вот несколько таких советов:
• Первое время будьте готовы к работе в ноль и даже в минус, стрессу и ошибкам. Если это ваше дело, все перемелется и даст результат.
• Ценно иметь реальный опыт в конкретном сегменте бизнеса, желательно в компании такого же размера, чтобы понимать, с какими ситуациями придется иметь дело.
• Очень важна постановка амбициозных, но достижимых целей и последующий честный анализ каждого этапа.
• Даже если это микробизнес, где муж и жена — одновременно и директора, и сотрудники, все равно надо четко распределять обязанности и отчитываться за проделанную работу.
• Самодисциплина, здоровая самокритика и обязательный минимум отдыха, чтобы не перегореть,— ключевые требования.
• Несмотря на загруженность в первое время, не отставайте в профессиональном развитии и стремитесь получать новые актуальные знания в своей отрасли.

По статистике, в среднем компании с ограниченной ответственностью в Великобритании живут восемь с половиной лет, почти треть компаний не доживает до своей второй годовщины. Надеемся, информация и советы, приведенные в этой статье, помогут вам открыть свое дело и влиться в число владельцев компаний, успешно преодолевших кризисы становления. 

Елена Суздальцева

Вам может быть интересно

Все актуальные новости недели одним письмом

Подписывайтесь на нашу рассылку